Odborová organizace OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav, oddělení rekreací
Pravidla poskytování příspěvku ze sociálního
fondu pro rekreace
ÚVOD
ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. Mladá Boleslav je pověřena firmou Škoda Auto a. s. Mladá Boleslav pořádáním, organizováním - zprostředkováním a realizací rekreací pro všechny zaměstnance závodu včetně integrovaných firem (přispívající do soc. fondu) a bývalých zaměstnanců a to především v rekreačních zařízeních v majetku Škoda Auto a. s. (horská chata ,,Světlanka“, Harrachov), v majetku OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. (chata Hraničná, chata Bramberka, RZ Nedamov) a v pronajatém rekr. zařízení ŠKODA AUTO a. s. (Velký Medér - Slovensko), dále pak v rekreačních zařízeních zprostředkovaných ZO OS KOVO přímo s majiteli (tuzemské zimní a letní rekreace) nebo prostřednictvím partnerských cestovních kanceláří - ČEDOK se sídlem v Ml. Boleslavi a SOLID - LINEse sídlem v Mladé Boleslavi, SPECIÁL z Ústí n./Lab.,které mají ve své nabídce až 170 dalších cestovních kanceláří nabízejících zahraniční a tuzemské rekreace.
Vybírat a kupovat výše uvedené rekr. pobyty si lze pouze jen ve výše uvedených třech CK, se kterými jsou uzavřené smluvní dohody.
ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. pak přímo organizuje a řídí týdenní i víkendové tuzemské a zahraniční zájezdy.
Rekreace jsou organizovány na základě kolektivního vyjednávání na určené finanční částky pro tuto oblast, dále pak na doporučení rekreační komise o celkovém počtu rekreačních míst pro novou sezónu. Tato místa budou nabídnuta zpravidla formou prodeje tak, že:
94% je určeno pro všechny zaměstnance ŠKODA AUTO a.s., integrované firmy a pobočné závody.
6% pro bývalé zaměstnance.
Oddělení rekreací spolu s rekreační komisí připraví všechny dostupné informace o rekreačních lokalitách, o prodeji a nabídce poukazů včetně ostatních pokynů. Předá je do DO OS KOVO, Klubu důchodců, pobočných závodů a odbor. organizací integrovaných firem. Zajistí jejich otisknutí ve Škodováckém odboráři, formou letáků a dalších upozornění.
Příspěvek může být čerpán 1x v kalendářním roce a to na rekreační nebo
rehabilitační pobyt.
Kalendářní rok jeod 25.12. – 24.12. následujícího roku.
NABÍDKA A PRODEJ POUKAZŮ
Při prodeji poukazů vydávaných odd. rekreací, je nutno předložit průkaz odb. org. OS KOVO.
Každý zaměstnanec (vč. všech integrovaných firem přispívající do soc. fondu), který využije servisu OS KOVO ve zprostředkované nabídce a prodeji rekreačních pobytů ve dnech určených a zajištěných oddělením rekreací, má možnost si objednat (smluvně zajistit) rekreační pobyt dle svého přání (termín, cena, ost. zál.), vyplnit řádně poukaz, který musí mít veškeré údaje požadované prodejcem a odpovídat ostatním náležitostem níže uvedeným. Po všech těchto úkonech obdrží složenku s určenou částkou (zpravidla 50% z celkové ceny), která musí být uhrazena do 14 dnů (pokud není stanoveno jinak). Poté přijde osobně na oddělení rekreací, odevzdá originál poukazu a doklad o zaplacení. Pracovník oddělení rekreací zkontroluje údaje v poukazu a předá rekreantovi složenku na úhradu zbývající částky ( v případě nároku na příspěvek ze SF bude postupováno dle platných „Pravidel.......“).
Druhý díl uhrazené složenky musí rekreant odevzdat nejdéle 28 dní před nástupem na rekreaci. Nedodrží-li tento termín postupuje se dle „Všeobecných podmínek......CK“.
Při koupi poukazu na „Poslední chvíli“ se postupuje dle daných pravidel – tzn. – přes nasmlouvané CK!!!
Zaměstnanec, který uzavře smlouvu o individuální rekreaci, najde v pokynech k odjezdu informace zejména o:
· místě pobytu, státu
· typu ubytování, počtu lůžek, přistýlek, vybavení pokoje ev. apartmánu
· ceně poukazu (rozděleno na jednotlivé položky, služby)
· termínu pobytu (začátku rekreace a ukončení rekreace)
· způsobu dopravy - vybavení dopr. prostředků aj.
· možnostech stravování (polopenze, plná penze) ev. doplatky
· kompletním pojištění (vč. storna)
· ost. doplatcích - láz. poplatek, průvodce, tech. delegát, fak. výlety aj.
· „Všeobecných podmínkách pro účast na zájezdech“ (všech prodejců rekr. pobytů)
·
Pokud dojde k podstatné změně podmínek rekreačního pobytu (termín, cena aj.) bude každý účastník prodejcem nebo odd. rekreací neprodleně informován o těchto změnách osobně, telefonicky, letákem, e-mailem atd.
Platba poukazů se hradí složenkou, bezhotovostním převodem…aj., pokud není oddělením rekreací určeno jinak. Vždy je třeba donést potvrzení o platbě na odd. rekreací.
Zájemci o individuální rekreaci, kteří přijdou po termínech prodeje určených OS KOVO, budou evidováni a jejich požadavky budou vyřizovány přímo na odd. rekreací až do vyčerpání finančního limitu určeného rozpočtem čerpání sociálních nákladů.
Při sepisování rekreačních (ŠKODA) smluv s klienty se od 1.8. 2009 postupuje tak, že na rekreační smlouvě figuruje jen zaměstnanec a jeho rod. příslušník (stud. dítě do 26 – ti let), důchodci atd. Na cestovní smlouvě CK figurují už všichni rekreanti. Mimo CK ČEDOK se sídlem v Mladé Boleslavi.
PRÁVA A POVINNOSTI REKREANTA
Rekreant má právo zejména:
· využívat veškerých jím objednaných a uhrazených služeb
· kdykoliv před počátkem poskytovaných služeb odstoupit od indiv. zakoupené rekreace za dodržení stornovacích podmínek prodejce
· být přesně a včas informován o kvalitě, rozsahu, ceně a termínu sjednaných služeb
Rekreant je povinen zejména:
· cenu poukazu uhradit v požadovaném termínu a výši (zálohu, doplatek)
· při sjednávání rekreace uvést do poukazu pravdivé údaje, které stvrdí podpisem
· dodržovat platné předpisy a nařízení v objektech, jejichž služeb využívá
V případě, že rekreant výše uvedené předpisy a nařízení poruší zvlášť závažným způsobem,mohou mu být další služby odepřeny.
TÝDENNÍ A VÍKENDOVÉ TUZEMSKÉ, ZAHRANIČNÍ REKREACE
- PŘÍSPĚVEK ZE SOCIÁLNÍHO FONDU
A) Rekreační zařízení v majetku ŠKODA AUTO a. s.
(chata Harrachov, horská chata „Světlanka“)
- příspěvek 50% z celkové ceny poukazu
B) Rekreační zařízení v majetku OS KOVO ŠKODA AUTO a.s.
(chata Hraničná, chata Bramberka, Nedamov u Dubé)
- příspěvek 50% z celkové ceny poukazu
* pobyt pouze pro členy OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. a jejich rodinné příslušníky – manžel/ka, druh/družka žijící ve společné domácnosti, děti odborářů do 26 let studující bez vlastních příjmů, býv. zaměstnanci (důchodci) – odb. org.
* v doprovodu člena OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. i pro externí osoby, nečleny OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. za externí cenu
C) Pronajatá zařízení, org. OS KOVO ŠKODA AUTO a.s.
(Velký Medér – Slovensko)
- 50 % z celkové ceny poukazu
Výše uvedené týdenní rekreace lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost příspěvku na 2 víkendy v tuzemsku – nebo 1x příspěvek na krátkodobý zájezd!!!
Odborově organizovaní zaměstnanci, včetně rodinných příslušníků (děti do 26-ti let studujících bez vlastních příjmů) mohou uplatnit slevu ve výši 20 Kč/den po předložení odborového průkazu OS KOVO. Tento příspěvek se odečítá z ceny poukazu – platí pro výše uvedené pobyty.
D) Tuzemská rekreace - (org. přes OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. a smluvní CK)
(rekreace musí být 5 a více dní)
· zaměstnanci Škoda Auto a.s., bývalí zaměstnanci - důchodci., zam. integr. firem podílejících se na úhradě soc. nákl. na rekreaci
- příspěvek činí 1 100 Kč
· děti do 26 let - stud. bez vlastního příjmu
- příspěvek činí 550 Kč
Pokud však cena na osobu bude nižší než příspěvek, dotace bude pouze do výše ceny pobytu na osobu.
( např. cena dosp.os.: 680,- cena dítě 350,- = příspěvek ve výši 1030,-)
Dne 1.9. 2003 bylo projednáno a schváleno rekreační komisí - úprava výše soc. nákladů na tuzemskou rekreaci.
Při externích cenách do 4. 000,-Kč/os. - bude zachován příspěvek stávající tj.
- zaměstnanec 1. 100,-Kč
- dítě zaměstnance 550,-Kč
Nově se bude při externích cenách nad 4. 000,-Kč/os. postupovat dle tohoto vzorce:
- zaměstnanec [1. 100,-Kč +(ext. cena - 4. 000,-Kč) x 0,2]
Př.: 4. 500,-Kč - 4. 000,-Kč = 500,-Kč x 0,2 = 100,-Kč + 1. 100,-Kč = 1. 200,-Kč
- výše příspěvku činí 1. 200,- Kč
- dítě [550,-Kč +(ext. cena - 4.000,-Kč) x 0,2]
Př.: 4.500,-Kč - 4.000,-Kč = 500,-Kč x 0,2 = 100,-Kč + 550,- Kč = 650,-Kč
- výše příspěvku bude činit 650,-Kč
Maximální dotace na tuzemskou rekreaci lze čerpat dle ceny poukazu do výše:
zaměstnanec : 2.200,- Kč
děti : 1.100,- Kč
Schváleno Radou předsedů ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. Ml. Boleslav dne 4.9. 2003
s platností a účinností od zimní sezóny 2003.
E) Zahraniční rekreace – CK Čedok, CK Solid Line nebo CK Special
(rekreace musí být 5 a více dní)
zaměstnanci ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav, býv. zaměstnanci - důchodci., zam. integr. firem podílejících se na úhradě soc. nákl. na rekreaci
- příspěvek činí 2 200 Kč
děti do 26 let - stud. bez vlastního příjmu
- příspěvek činí 1 100 Kč
Pokud však cena na osobu bude nižší než příspěvek, dotace bude pouze do výše ceny pobytu na osobu.
( např. cena dosp.os.: 1680,- cena dítě 550,- = příspěvek ve výši 2230,-)
Výše uvedené rekreace lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost příspěvku na 2 víkendy v tuzemsku, nebo 1x krátkodobý zájezd.
V kalendářním roce nelze čerpat dotaci na tuzemsko i zahraničí zároveň.
F) Krátkodobé zájezdy organizované OS KOVO a CK
( např. Holandsko, Paříž, Obertauern aj.)
- příspěvek činí
550 Kč (pro zam. ŠKODA AUTO a. s. tak i pro děti zaměstnanců
do 26-ti let stud. bez vl. příjmu)
- v tomto bodě se rozumí, že krátkodobý poznávací zájezd je organizován od prvního dne odjezdu až do 4 dnů včetně cesty - delší zájezdy už patří pod bod D,E).
- výše uvedenou rekreaci lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost 1 příspěvku na týdenní rekreaci
Příspěvek ze sociálního fondu nelze v kalendářním roce sčítat - tzn. pouze jeden příspěvek v kalendářním roce na jeden poukaz - u všech bodů dle textu.
Stanovení cen - rozpis kategorií:
a) zaměstnanci ŠKODA AUTO a.s., jejich děti až do věku 26 let, pokud se soustavně připravují na další zaměstnání a nemají vlastní příjem, bývalí zaměstnanci ŠKODA AUTO - důchodci
(je-li celková cena za dítě nižší než-li výše dotace
– proplácí se pouze skutečně zaplacená částka)
b) zaměstnanci integrovaných firem, jejichž zaměstnavatelé se podílejí na úhradě sociálních nákladů spojených s dotacemi na rekreační poukazy,
c) externí účastník, rodinný příslušník pracující jinde
Přidělování příspěvku ze sociálního fondu se vztahuje na body A), B).
G) POSTUP PŘI ÚPADKU A INSOLVENCI CK
V případě neuskutečnění rekreace či zájezdu z důvodu úpadku a insolvence CK je rekreant povinen navrátit poskytnutou dotaci v plné výši na pokladnu ZO OS KOVO do 30 dnů poté, co bude na tuto povinnost upozorněn písemně doporučeným dopisem oddělením rekreace. Po vypořádání pojistné události příslušnou pojišťovnou, u níž je CK pojištěna, má rekreant možnost v případě, že pojistné plnění nebude činit celou vloženou částku, požádat o navrácení poměrné části dotace po předložení potřebných dokladů na oddělení rekreace ZO OS KOVO.
STORNOVACÍ PODMÍNKY
- pro CK: každá CK má dané své storno podmínky, ke kterým se svým podpisem při uzavření smlouvy klient zavazuje. V případě stornovaného poukazu provede oddělení rekreací s příslušným partnerem vyúčtování s odečtenými storno poplatky. Pokud skutečné, účelně vynaložené náklady či škody, ke kterým došlo v souvislosti se zrušením poukazu budou vyšší než úhrada, je rekreant povinen doplatit tento rozdíl, v opačném případě bude postupováno dle platných právních předpisů.
Pokud je storno vyšší nežli uhrazená částka, je každý klient povinen rozdíl (dotaci) navrátit na pokladně ZO OS KOVO.
- pro oddělení rekreací:
*do 30 dnů před odjezdem 100,- Kč za osobu
*29 – 3 dny před odjezdem 50% ceny zájezdu v Kč
*pokud dojde ke zrušení zájezdu ze strany zákazníka v době kratší než 3 dny před odjezdem, zákazník se nedostaví k odjezdu, nebo zájezd z jiných důvodů vlastní vinou neabsolvuje, činí storno poplatek 100% ceny zájezdu v Kč
*změna účastníka zájezdu je možná do 2 dnů před odjezdem za registrační poplatek 50,-Kč
*z vážných mimořádných a zdravotních důvodů se storno poplatky neúčtují (nutno doložit patřičný doklad)
REKLAMAČNÍ ŘÍZENÍ
A) V případě, že služby nabízené v ceně poukazu nebyly poskytnuty v plném rozsahu a kvalitě, má rekreant právo na reklamaci.
B)Rekreant je povinen reklamaci uplatnit bez zbytečného odkladu u vedoucího rekreačního zařízení nebo u jiného odpovědného pracovníka např. delegáta CK či vedoucího zájezdu tak, aby mohla být včas uskutečněna náprava na místě samém.
C) Rozhodne-li se rekreant uplatnit reklamaci, je povinen sepsat zjištěné závady s udáním jména toho, komu tyto závady na místě ohlásil. Rovněž zde uvede jak byly či nebyly závady odstraněny a tento zápis nechá příslušnou osobou podepsat. Je-li mu podpis odmítnut je třeba získat podpis nestranného svědka s udáním jména, adresy a čísla telefonu. Po návratu z rekreace odevzdá zápis na oddělení rekreací a to nejpozději 7 kalendářních dnů od návratu z rekreace.
Tato „Pravidla o poskytování příspěvku ze soc. nákladů“ nabývají platnosti a účinnosti schválením Radou předsedů ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav.
Rekreační komise projednala a schválila dne 22.1.1999 s účinností od 1.9.1999.
Dne 12.12. 2000 byla schválena Radou předsedů ZO OS KOVO Škoda Auto a.s. Ml. Boleslav změna v odstavci ,,příspěvek ze soc. fondu na zahraniční a tuzemské pobyty“. Tyto body nabývají platnosti a účinnosti od letní sezóny 2001.
Schváleno a projednáno rekreační komisí.
Dne 8.10.2001 byla schválena textová změna rekreační komisí - tato změna nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení.
Schváleno a projednáno rekreační komisí.
Dne 11. 3. 2003 byl projednán a schválen rekreační komisí příspěvek pro zaměstnance odborově organizované v ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. Mladá Boleslav na rekreační pobyty dle katalogu (léto, zima), který vydává oddělení rekreací.
Příspěvek činí 20,-Kč/den, nutno předložit průkazku ZO OS KOVO.
Schváleno a projednáno rekreační komisí 11. 3. 2003. Platnost od letní sezóny 2003. Schváleno Radou předsedů 4.5. 2003.
Dne 1.9. 2003 bylo projednáno a schváleno rekreační komisí - úprava výše soc. nákladů na tuzemskou rekreaci.
Schváleno Radou předsedů ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a. s. Ml. Boleslav dne 4.9. 2003
s platností a účinností od zimní sezóny 2003.
Dne 11.3.2008 bylo projednáno a schváleno rekreační komisí úprava výše soc. nákladů na tuzemské, zahraniční a krátkodobé zájezdy. Projednáno Radou předsedů dne 12.3.2008 s platností a účinností od letní sezóny 2008.
Dne 14.5. 2008 bylo projednáno a schváleno Radou předsedů ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav, úprava článku „Týdenní a víkendové tuzemské, zahraniční
rekreace – příspěvek ze soc.fondu. Bod „B“ rekreační zařízení v majetku ZO OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. (chata Hraničná, Bramberka).
* pobyt pouze pro členy OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. a jejich rodinné příslušníky – manžel/ka, druh/družka žijící ve společné domácnosti, děti odborářů do 26 let studující bez vlastních příjmů, býv. zaměstnanci (důchodci) – odb. org.
* v doprovodu člena OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. i pro externí osoby, nečleny OS KOVO ŠKODA AUTO a.s. za externí cenu
Mladá Boleslav 1.1.2011
